VLOOKUP함수 사용법 및 HLOOKUP, 미세팁 엑셀 공부하기
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- 2021. 12. 8. 07:30
현업에 종사하고 계신 분들이 라면 엑셀을 거의 매일 같이 사용하실 겁니다. 저 또한 인사, 생산 관련 현업에 종사하다 보니 매일같이 엑셀을 열고 양식을 만들고 수정하는 일을 반복적으로 하고 있는데요. 오늘은 Vlookup 함수 사용법과 Hlookup함수 사용법 및 업무시간을 조금이나마 단축시킬 수 있는 미세 팁을 포스팅해보고자 합니다.
VLOOKUP함수사용법 및 HLOOKUP, 미세팁 엑셀 공부하기
| Contents 1. VLOOKUP 2. HLOOKUP 3. 미세팁 |
1. VLOOKUP
- VLOOKUP(찾는 항목, 반환할 값을 포함한 범위, 행의 순번, 1/TRUE 또는 0/FALSE)
어떻게 표현해야 할지 모르겠네요. 일단 예를 들면서 천천히 설명해 보도록 하겠습니다. vlookup은 열에 대한 값을 찾을 때 사용합니다. 우선 찾는 항목이라는 것은 일치하는 값을 찾는다고 생각하시면 될 것 같습니다. 아래의 엑셀 시트를 확인해 주세요.
예제를 확인하면 노란색 음영부의 데이터를 우측의 보라색 음영부에 표기하는 작업을 하기 위해 vlookup함수를 사용해보도록 하겠습니다.
=VLOOKUP(K3,B3:H10,7,0)- K3 : 찾고자 하는 항목 (홍길동)
- B3:H10 : 탐색하고자 하는 범위
- 7 : 행의 순번(B, C, D, E, F, G, H _ 7번째 데이터)
- 0 : 일치 여부(true/1 유사 일치 , false/0 정확히 일치)
위의 함수를 입력하여 나온 데이터 값입니다. 임꺽정의 데이터를 입력할 경우에도 동일하게 사용하시면 됩니다.
단일 시트를 활용한 예시를 들었지만 여러 개의 시트를 활용하여 사용하시면 유용하게 사용 가능합니다. 예제에서는 단일 일 시트를 활용하여 표기하였지만 시트별로 나누어 사용하시면 편리하게 사용하실 수 있습니다.
2. HLOOKUP
- HLOOKUP(찾는 항목, 반환할 값을 포함한 범위, 열의 순번, 1/TRUE 또는 0/FALSE)
hlookup의 경우 vlookup과 사용방법은 동일합니다. 다만 행의 값을 찾는 것이 아니라 열의 값을 찾는 작업을 해줄 때 사용됩니다.
위의 예제의 부분에 남은 연차 개수와 사용 연차를 표기해 보도록 하겠습니다.
=HLOOKUP(J3,B2:G17,15,0)- J3 : 찾고자 하는 항목(홍길동)
- B2:G17 : 탐색하고자 하는 범위
- 15 : 열의 순번(1열 제외하고 15번째)
- 0 : 일치 여부(true/1 유사 일치, false/0 정확히 일치)
Hlookup을 사용하여 사용 연차와 남은 연차의 개수를 표기해 줄 수 있습니다. 범위는 동일하기에 그대로 사용하시고 15번째인지 또는 16번째 인지를 바꾸어 사용하시면 됩니다. 실무에서는 월별로 사용 연차를 표기하고 남은 연차를 명세표에 표기해주기에 Hlookup보다는 index나 macth와 같은 함수를 이용하여 표기하기도 합니다.
위의 예제는 활용방법을 표기해 놓은 것이니 참고용으로 사용하시면 좋을 것 같습니다.
3. 미세팁
업무시간을 단축시키기 위한 저만의 미세 팁을 공개하려고 합니다. 아시는 분들도 있지만 아직 모르고 계신 분들도 많기에 한번 정리해봤습니다.
바로 화면 상단의 빠른 메뉴를 사용하는 것인데요. 가장 많이 사용하는 함수 또는 기능을 추가하여 Alt 키를 이용한 업무를 진행하는 것이지요. 저의 경우 자동 합계, 셀 병합, 셀분할, 카메라 이렇게 네 가지만 사용하고 있습니다.
추가하는 방법은 엑셀 좌측 상단의 화살표 모양을 선택하시고 기타 명령을 선택해주세요
이후 모든 명령을 통해 자주 쓰는 순서대로 우측으로 추가하여 배치해주세요.
아이콘이 표기된 후 Art키를 누르시면 순서대로 1,2,3,4번이 표기됩니다. Art키와 함께 표기된 번호를 누르시면 기능을 사용할 수 있습니다. 셀 병합이나 분할을 할 경우 빠르게 작업할 수 있는 미세 팁입니다.
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